Features
Alle Funktionen auf einen Blick
Recruitment / Projektbesetzung
KI-basierte Bewerbersuche
- Revolutionäre Skill-Suche mit Key-Word Boosting, boolschen Operatoren, Umkreissuche, uvm.
Dokumentensuche
- Durchsuchen Sie den Inhalt alle Ihrer Dokumente (PDF, Scans, etc.) und beziehen sie diese in die Suche ein.
Prozessautomatisierung
- Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben. Mailing mit Zeitversatz, Feedback Auswertung, uvm.
Smarte Kanban Boards
- Erstellung individueller Kanban-Boards perfekt abgestimmt auf alle Ihre Besetzungsprozesse.
Temp & Perm
- Ein Tool für alle Vermittlungen: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer, Zeitarbeit, uvm.
Recruiter-Dashboards
- Übersicht der eigenen Performance, sowie wichtiger Neuigkeiten der alltäglichen Arbeit.
Performance Reporting
- Auswertung von Pipeline Aktivität, Besetzungsdauer und weiteren KPIs
Schnelle Filter
- Suchen und Filter speichern und jederzeit wieder aufrufen.
Verhandlungsassistent
- Smarte Insights für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung.
Online Feedback
- Einfache Abfrage der Verfügbarkeit von Kandidaten zu möglichen Projekten mittels Online Schnittstelle.
Kunden-Portal
- Innovative Online Angebote an den Kunden mit integriertem Chat und smarten Interaktionen.
Partner Portal
- Schnittstelle für Ihre Partner/ Dienstleister zum Upload von Kandidaten-Vorschlägen zu Ihren Projekten
Interview Manager
- Online Interview Vereinbarung mit Kandidaten und Kunde. 1-Click Terminierung und Einladung.
Interview Leitfäden
- Individualisierbare Leitfäden und Antworterfassung für Ihre Kandidateninterviews.
Scorecards
- Interaktive Bewertungsbögen zur internen, sowie externen Beurteilung Ihrer Kandidaten.
Teams Integration
- Einfügen von Microsoft Teams Besprechungen bei Erstellung von Interviews.
Multi-Posting
- Per Knopfdruck Ihre Projekte auf dem eigenen, sowie führenden Stellenmärkten veröffentlichen.
Google-Maps Integration
- Grenzen Sie Ihre Suche noch genauer ein dank Geodaten von Google Maps.
Referenzen
- Auf Wunsch, automatisierte Einholung von Referenzen. Komfortable Schnittstelle für Referenzgeber.
Fragebogen Modul
- Erstellen Sie Online Fragebögen und stellen Sie diese den Kandidaten per Knopfdruck zur Verfügung
Compliance
- Überwachung der Einhaltung geltender Compliance Standards Ihres Unternehmens
Benutzerdefinierte Felder
- Individuelle Felder hinzufügen und vollwertig in allen Suchfunktionen der Software ansteuern.
Profile im Wunschformat
- Automatische Generierung von Kandidatenprofilen im Wunschformat.
Vertragserstellung
- Bei Abschluss vollautomatische Erzeugung von Verträgen für die Kollegen aus dem Back Office.
Einzel- /Serienmails
- Versandt von Einzel-, sowe Massenmails in Sekunden dank unserer innovativen ARTE Technology.
Zeitversetzte Mailings
- Senden Sie Emails aus Ihrem Prozess mit Zeitverzögerung an Kandidat und Kunde.
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Serien-/ Einzeldokumente
- Dokumente als Vorlage im System speichern und dann ganze einfach auf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
Talent Aquisition / Bewerbermanagement
Smarte Kandidatenprofile
- Erstellen Sie umfangreiche Profile Ihrer Kandidaten dank granularer Speicherung aller Informationen.
Automatisches CV-Parsing
- Automatisiertes Einpflegen von Kandidaten-Lebensläufen in Ihre Datenbank
Online Bewerberportal
- Online Bewerber–Schnittstelle für 1-Click Bewerbungen, sowie zur eigenständigen Profilpflege.
Dubletten-Check
- Entdecken und eliminieren Sie doppelte Datensätze
Individuelle Skilldatenbank
- Anpassung, Gruppierung und Erweiterung der gespeicherten Skills und Fähigkeiten.
Online Stellenmarkt
- Eingehende Bewerbungen direkt in staffITpro übernehmen.
Firmen-Portal
- Interne Kandidatenvorstellung bei Fachabteilung & Co.
Verteilerlisten
- Individuelle Listen erstellen und Kandidaten zuordnen.
DSGVO-Tool
- Komfortables Opt-In Verfahren zur dauerhaften Datenspeicherung.
Mehrere Sprachen
- Schriftwechsel in präferierter Sprache. Automatische Auswahl der passenden Vorlagen/ Textbausteine.
Bewerberwünsche
- Speichern von Wunschvermittlung (Perm, Freelance, etc.) des Bewerbers
Einsatzorte
- Speichern der möglichen Einsatzgebiete aller Bewerber
Dokumente
- Speicherung von Dokumenten direkt beim Kandidaten.
Benutzerdefinierte Felder
- Erstellen von individuellen Systemfeldern. Einbindung in Datenbanksuche
Eigene Inhalte
- Einfache Personalisierung der Systeminhalte. Benutzdefinierte Status, Typen und Listen.
Integrierter E-Mail Client
- Binden Sie Ihr E-Mail-Postfach in staffITpro ein. Versenden und empfangen von Emails direkt aus dem System.
Kommunikation
- Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zu jeweiligen Datensatz.
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Dokumente erzeugen
- Dokumente als Vorlage im System speichern und dauf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
Individuelle Listenansicht
- Erstellung individueller Listenansichten für jeden User.
Multi-Edit
- Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze
Sales / CRM
Stammdatenpflege
- Umfangreiche Kundenprofile. Zugrif auf die Informationen in allen Prozessen.
Firmen
- Speicherung aller Firmen-Stammdaten, sowie Abbildung von Konzernstrukturen.
Ansprechpartner
- Detailierte Erfassung aller Ansprechpartner Ihrer Kunden.
Organigramm
- Hierarchische Darstellung der Ansprechpartner einer Firma
Partner Management
- Management/ Kennzeichnung von Lieferanten und weiteren Dienstleister.
Partner Kandidaten
- Zuordnung von Bewerbern aus der Datenbank zu Partner/ Dienstleister
Komplette Kundenhistorie
- Alle vergangenen und aktuellen Kontakteinträge, Projektanfragen, Verhandlungen, uvm.
Anforderungsprofile
- Speicherung der offenen Bedarfe/ Suchmandate je Firma, Abteilung, Ansprechpartner
Umsatzerwartungen
- Erfassung von Gewinnerwartung offener Projektanfragen. Jederzeit den Überblick über Ihr Pipeline Volumen
Job Pipelines
- Kampagnen-Definition für eine erfolgreiche Akquise
Kanban Boards
- Individuelle Kanban-Boards für den Praxiseinsatz.
Automatisierung
- Automatisieren Sie Emails, Follow-Ups, uvm. um Ihren Prozess zu beschleunigen
Online Angebote
- Proaktive Angebote Ihrer Talente an Ihre Kunden per Online Portal.
Smartes Tracking
- Smartes Tracking von Öffnungsraten / Ansichten Ihrer Kunden-Angebote.
1-Click Dokumente
- Angebote, Anschreiben, uvm. ganz einfach auf Knopfdruck erzeugen.
Projekterstellung
- Einfache Übermittlung aller gesammelten Details der Suchaufträge an das Recruiting Team.
Einzel- /Serienmails
- Einzel-, sowie Massenmails dank unserer innovativen ARTE Technology in Sekunden versenden.
Verteilerlisten
- Individuelle Listen erstellen und Kunden zuordnen.
Kommunikation
- Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zum Kunden-Datensatz.
Integrierter E-Mail Client
- Spiegelung Ihres E-Mail-Postfachs direkt in staffITpro. Versenden und empfangen von Emails im System.
E-Mail Vorlagen
- Fertige Texte für Ihre Kommunikation. Erstellen Sie Vorlagen für all Ihre Bedarfe.
Aufgaben/Termine
- Vollintegrierte Aufgaben/ Terminverwaltung. Synchronisation mit Exchange.
Textbausteine
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Dokumente
- Speicherung aller Dokumenten direkt bei der Firma und dem Ansprechpartner.
Back Office
Vertragsarten
- Ein Tool für alle Bedarfe: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer und interne Stellenbesetzung.
Vertragserstellung
- Erstellung von Verträgen nach erfolgreichem Abschluss der Besetzungsanfrage.
Projektabrechnug
- Zuschlüsselung von Einzelverträgen zu Projekten. Gesamheitliche Auswertung der Abrechnung.
Status Board
- Den Status aller Verträge auf einen Blick. Geführter Prozess bis zum Erhalt der Zahlung.
Gutschriftenverfahren
- Unterstützung des Gutschriftenverfahrens zur rechnungslosen Zusammenarbeit.
Stundenzettel-Portal
- Online Zeiterfassungsportal zur Abrechnung Ihrer Zeitverträge.
Automatische Abrechnung
- Automatische Rechnungsstellung für alle Vertragsarten.
Abrechnung via Dienstleister
- Kennzeichnung von Verträgen mit Abrechnung durch einen Dienstleister.
Rechnungskorrektur
- Stornierung, Korrektur und Gutschrift ausgestellter Rechnungen.
Rechnungsexport
- Export aller Rechnungeb im ZUGFeRD-Format.
Provisionsberechnung
- Berechnung aller Provisionen nach individuellen Mitarbeitervereinbarungen. Nachberechnung leicht möglich.
Vertragsverlängerungen
- Auf Knopfdruck Verträge verlängern und Angaben übernehmen.
Temp to Perm
- Vertragserstellung für den Übergang von Zeitarbeit in die Festanstellung beim Kunden.
Nebenkosten
- Erfassung durch Bewerber oder Recruiter. Durchlaufposten oder interne Verrechnung.
Zahlungsabgleich Bankkonto
- Automatischer Abgleich aller auf dem Konto eingegangener Zahlungen mit offenen Forderungen.
Automatisches Mahnwesen
- Mahnung aller überfälligen Forderungen anhand definierten Eskalationsstufen.
Währungsumrechnung
- Unterstützung ausländischer Währungen. Automatische Umrechnung durch das System.
Dokumente
- Erstellung und Speicherung von Dokumenten direkt bei der Firma und Ansprechpartner.
Auswertung
- Auswertung der Vertragsauslastung. Vergleich Plan. / Ist-Stunden.
Administration / Reporting
KPI-Reporting
- Bereitstellung detaillierter KPIs für die Erstellung individueller Dashboards.
Ratio Berechnung
- Berechnung eigener Ratios basierend auf den System-KPIs.
Pipeline Analyse
- Performance Analyse von Recruiting und Sales Pipelines
Organisationsprofile
- Abbildung mehrerer Standorte im System. Anlage spezifischer Adressdaten, AGBs, uvm.
Rechtemanagement
- Umfangreiches Rechte- und Rollen-Konzept bis auf Datensatzebene
Super-User
- Online Einladung und Verwaltung aller User-Accounts.
Pflichtfelder
- Definieren Sie für jedes Modul Pflichtfelder
E-Mail-Synchronisation
- Synchronisation Ihres Exchange, IMAP oder POP Postfachs.
E-Mail Signaturen
- Individuelle E-Mail Signaturen für den Versand aus staffITpro
Blocklisten
- Zentrale Sperrung von Datensätzen für ausgehende Kommunikation
Mehrsprachig
- Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch/ Englisch). Templates/ Textbausteine in beliebigen Sprachen.
REST API
- Offene REST API-Schnittstelle zur Anbindung externen Features und Programme
Projektaufträge
- Erstellung von kundenspezifischen Dashboards auf Anfrage
Individuelle Systemlisten
- Anpassung von Inhalten der Auswahllisten im System
Sicherheit / Datenschutz
Server-Standort Deutschland
- Unsere staffITpro Server stehen in Deutschland und unterliegen somit geltenden DSGVO-Auflagen
Hohe Systemsicherheit
- Höchste Sicherheitsstandards für unsere Server.
AVV/TOM Dokumente
- Wir vereinbaren standardmäßig mit unseren Kunden alle datenschutzrelevanten Dokumente.