Die #1 Funktionalität
Alle Funktionen auf einen Blick
Recruitment / Projektbesetzung
KI-basierte Bewerbersuche
Dokumentensuche
Prozessautomatisierung
Smarte Kanban Boards
Temp & Perm
Recruiter-Dashboards
Performance Reporting
Schnelle Filter
Verhandlungsassistent
Online Feedback
Kunden-Portal
Partner Portal
Interview Manager
Interview Leitfäden
Scorecards
Teams Integration
Multi-Posting
Google-Maps Integration
Referenzen
Fragebogen Modul
Compliance
Benutzerdefinierte Felder
Profile im Wunschformat
Vertragserstellung
Einzel- /Serienmails
Zeitversetzte Mailings
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
Serien-/ Einzeldokumente
- Revolutionäre Skill-Suche mit Key-Word Boosting, boolschen Operatoren, Umkreissuche, uvm.
- Durchsuchen Sie den Inhalt alle Ihrer Dokumente (PDF, Scans, etc.) und beziehen sie diese in die Suche ein.
- Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben. Mailing mit Zeitversatz, Feedback Auswertung, uvm.
- Erstellung individueller Kanban-Boards perfekt abgestimmt auf alle Ihre Besetzungsprozesse.
- Ein Tool für alle Bedarfe: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer und interne Stellenbesetzung.
- Übersicht der eigenen Performance, sowie wichtiger Neuigkeiten der alltäglichen Arbeit.
- Auswertung von Pipeline Aktivität, Besetzungsdauer und weiteren KPIs
- Suchen und Filter speichern und jederzeit wieder aufrufen.
- Smarte Insights für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung.
- Einfache Abfrage der Verfügbarkeit von Kandidaten zu möglichen Projekten mittels Online Schnittstelle.
- Innovative Online Angebote an den Kunden mit integriertem Chat und smarten Interaktionen.
- Schnittstelle für Ihre Partner/ Dienstleister zum Upload von Kandidaten-Vorschlägen zu Ihren Projekten
- Online Interview Vereinbarung mit Kandidaten und Kunde. 1-Click Terminierung und Einladung.
- Individualisierbare Leitfäden und Antworterfassung für Ihre Kandidateninterviews.
- Interaktive Bewertungsbögen zur internen, sowie externen Beurteilung Ihrer Kandidaten.
- Einfügen von Microsoft Teams Besprechungen bei Erstellung von Interviews.
- Per Knopfdruck Ihre Projekte auf dem eigenen, sowie führenden Stellenmärkten veröffentlichen.
- Grenzen Sie Ihre Suche noch genauer ein dank Geodaten von Google Maps.
- Auf Wunsch, automatisierte Einholung von Referenzen. Komfortable Schnittstelle für Referenzgeber.
- Erstellen Sie Online Fragebögen und stellen Sie diese den Kandidaten per Knopfdruck zur Verfügung
- Überwachung der Einhaltung geltender Compliance Standards Ihres Unternehmens
- Individuelle Felder hinzufügen und vollwertig in allen Suchfunktionen der Software ansteuern.
- Automatische Generierung von Kandidatenprofilen im Wunschformat.
- Bei Abschluss vollautomatische Erzeugung von Verträgen für die Kollegen aus dem Back Office.
- Versandt von Einzel-, sowe Massenmails in Sekunden dank unserer innovativen ARTE Technology.
- Senden Sie Emails aus Ihrem Prozess mit Zeitverzögerung an Kandidat und Kunde.
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
- Dokumente als Vorlage im System speichern und dann ganze einfach auf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
Talent Aquisition / Bewerbermanagement
Smarte Kandidatenprofile
Automatisches CV-Parsing
Online Bewerberportal
Dubletten-Check
Individuelle Skilldatenbank
Online Stellenmarkt
Firmen-Portal
Verteilerlisten
DSGVO-Tool
Mehrere Sprachen
Bewerberwünsche
Einsatzorte
Dokumente
Benutzerdefinierte Felder
Eigene Inhalte
Integrierter E-Mail Client
Kommunikation
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
Dokumente erzeugen
Individuelle Listenansicht
Multi-Edit
- Erstellen Sie umfangreiche Profile Ihrer Kandidaten dank granularer Speicherung aller Informationen.
- Automatisiertes Einpflegen von Kandidaten-Lebensläufen in Ihre Datenbank
- Online Bewerber–Schnittstelle für 1-Click Bewerbungen, sowie zur eigenständigen Profilpflege.
- Entdecken und eliminieren Sie doppelte Datensätze
- Anpassung, Gruppierung und Erweiterung der gespeicherten Skills und Fähigkeiten.
- Eingehende Bewerbungen direkt in staffITpro übernehmen.
- Interne Kandidatenvorstellung bei Fachabteilung & Co.
- Individuelle Listen erstellen und Kandidaten zuordnen.
- Komfortables Opt-In Verfahren zur dauerhaften Datenspeicherung.
- Schriftwechsel in präferierter Sprache. Automatische Auswahl der passenden Vorlagen/ Textbausteine.
- Speichern von Wunschvermittlung (Perm, Freelance, etc.) des Bewerbers
- Speichern der möglichen Einsatzgebiete aller Bewerber
- Speicherung von Dokumenten direkt beim Kandidaten.
- Erstellen von individuellen Systemfeldern. Einbindung in Datenbanksuche
- Einfache Personalisierung der Systeminhalte. Benutzdefinierte Status, Typen und Listen.
- Spiegelung Ihres E-Mail-Postfachs direkt in staffITpro. Versenden und empfangen von Emails im System.
- Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zu jeweiligen Datensatz.
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
- Dokumente als Vorlage im System speichern und dauf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
- Erstellung individueller Listenansichten für jeden User.
- Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze
Sales / CRM
Stammdatenpflege
Firmen
Ansprechpartner
Organigramm
Partner Management
Partner Kandidaten
Komplette Kundenhistorie
Anforderungsprofile
Umsatzerwartungen
Job Pipelines
Kanban Boards
Automatisierung
Online Angebote
Smartes Tracking
1-Click Dokumente
Projekterstellung
Einzel- /Serienmails
Verteilerlisten
Kommunikation
Integrierter E-Mail Client
E-Mail Vorlagen
Aufgaben/Termine
Textbausteine
Dokumente
- Umfangreiche Kundenprofile. Zugrif auf die Informationen in allen Prozessen.
- Speicherung aller Firmen-Stammdaten, sowie Abbildung von Konzernstrukturen.
- Detailierte Erfassung aller Ansprechpartner Ihrer Kunden.
- Hierarchische Darstellung der Ansprechpartner einer Firma
- Management/ Kennzeichnung von Lieferanten und weiteren Dienstleister.
- Zuordnung von Bewerbern aus der Datenbank zu Partner/ Dienstleister
- Alle vergangenen und aktuellen Kontakteinträge, Projektanfragen, Verhandlungen, uvm.
- Speicherung der offenen Bedarfe/ Suchmandate je Firma, Abteilung, Ansprechpartner
- Erfassung von Gewinnerwartung offener Projektanfragen. Jederzeit den Überblick über Ihr Pipeline Volumen
- Kampagnen-Definition für eine erfolgreiche Akquise
- Individuelle Kanban-Boards für den Praxiseinsatz.
- Automatisieren Sie Emails, Follow-Ups, uvm. um Ihren Prozess zu beschleunigen
- Proaktive Angebote Ihrer Talente an Ihre Kunden per Online Portal.
- Smartes Tracking von Öffnungsraten / Ansichten Ihrer Kunden-Angebote.
- Angebote, Anschreiben, uvm. ganz einfach auf Knopfdruck erzeugen.
- Einfache Übermittlung aller gesammelten Details der Suchaufträge an das Recruiting Team.
- Einzel-, sowie Massenmails dank unserer innovativen ARTE Technology in Sekunden versenden.
- Individuelle Listen erstellen und Kunden zuordnen.
- Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zum Kunden-Datensatz.
- Spiegelung Ihres E-Mail-Postfachs direkt in staffITpro. Versenden und empfangen von Emails im System.
- Fertige Texte für Ihre Kommunikation. Erstellen Sie Vorlagen für all Ihre Bedarfe.
- Vollintegrierte Aufgaben/ Terminverwaltung. Synchronisation mit Exchange.
- Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
- Speicherung aller Dokumenten direkt bei der Firma und dem Ansprechpartner.
Back Office
Vertragsarten
Vertragserstellung
Projektabrechnug
Status Board
Gutschriftenverfahren
Stundenzettel-Portal
Automatische Abrechnung
Abrechnung via Dienstleister
Rechnungskorrektur
Rechnungsexport
Provisionsberechnung
Vertragsverlängerungen
Temp to Perm
Nebenkosten
Zahlungsabgleich Bankkonto
Automatisches Mahnwesen
Währungsumrechnung
Dokumente
Auswertung
- Ein Tool für alle Bedarfe: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer und interne Stellenbesetzung.
- Erstellung von Verträgen nach erfolgreichem Abschluss der Besetzungsanfrage.
- Zuschlüsselung von Einzelverträgen zu Projekten. Gesamheitliche Auswertung der Abrechnung.
- Den Status aller Verträge auf einen Blick. Geführter Prozess bis zum Erhalt der Zahlung.
- Unterstützung des Gutschriftenverfahrens zur rechnungslosen Zusammenarbeit.
- Online Zeiterfassungsportal zur Abrechnung Ihrer Zeitverträge.
- Automatische Rechnungsstellung für alle Vertragsarten.
- Kennzeichnung von Verträgen mit Abrechnung durch einen Dienstleister.
- Stornierung, Korrektur und Gutschrift ausgestellter Rechnungen.
- Export aller Rechnungeb im ZUGFeRD-Format.
- Berechnung aller Provisionen nach individuellen Mitarbeitervereinbarungen. Nachberechnung leicht möglich.
- Auf Knopfdruck Verträge verlängern und Angaben übernehmen.
- Vertragserstellung für den Übergang von Zeitarbeit in die Festanstellung beim Kunden.
- Erfassung durch Bewerber oder Recruiter. Durchlaufposten oder interne Verrechnung.
- Automatischer Abgleich aller auf dem Konto eingegangener Zahlungen mit offenen Forderungen.
- Mahnung aller überfälligen Forderungen anhand definierten Eskalationsstufen.
- Unterstützung ausländischer Währungen. Automatische Umrechnung durch das System.
- Erstellung und Speicherung von Dokumenten direkt bei der Firma und Ansprechpartner.
- Auswertung der Vertragsauslastung. Vergleich Plan. / Ist-Stunden.
Administration / Reporting
KPI-Reporting
Ratio Berechnung
Pipeline Analyse
Organisationsprofile
Rechtemanagement
Super-User
Pflichtfelder
E-Mail-Synchronisation
E-Mail Signaturen
Blocklisten
Mehrsprachig
REST API
Projektaufträge
Individuelle Systemlisten
- Bereitstellung detaillierter KPIs für die Erstellung individueller Dashboards.
- Berechnung eigener Ratios basierend auf den System-KPIs.
- Performance Analyse von Recruiting und Sales Pipelines
- Abbildung mehrerer Standorte im System. Anlage spezifischer Adressdaten, AGBs, uvm.
- Umfangreiches Rechte- und Rollen-Konzept bis auf Datensatzebene
- Online Einladung und Verwaltung aller User-Accounts.
- Definieren Sie für jedes Modul Pflichtfelder
- Synchronisation Ihres Exchange, IMAP oder POP Postfachs.
- Individuelle E-Mail Signaturen für den Versand aus staffITpro
- Zentrale Sperrung von Datensätzen für ausgehende Kommunikation
- Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch/ Englisch). Templates/ Textbausteine in beliebigen Sprachen.
- Offene REST API-Schnittstelle zur Anbindung externen Features und Programme
- Erstellung von kundenspezifischen Dashboards auf Anfrage
- Anpassung von Inhalten der Auswahllisten im System
Sicherheit / Datenschutz
Server-Standort Deutschland
Hohe Systemsicherheit
AVV/TOM Dokumente
- Unsere staffITpro Server stehen in Deutschland und unterliegen somit geltenden DSGVO-Auflagen
- Höchste Sicherheitsstandards für unsere Server.
- Wir vereinbaren standardmäßig mit unseren Kunden alle datenschutzrelevanten Dokumente.