Features

Die #1 Funktionalität

Alle Funktionen auf einen Blick

Recruitment / Projektbesetzung
KI-basierte Bewerbersuche
  • Revolutionäre Skill-Suche mit Key-Word Boosting, boolschen Operatoren, Umkreissuche, uvm.
Dokumentensuche
  • Dursuchen Sie den Inhalt alle Ihrer Dokumente (PDF, Scans, etc.) und beziehen sie diese in die Suche ein.
Prozessautomatisierung
  • Automatisieren Sie zeitraubende Aufgaben. Mailing mit Zeitversatz, Feedback Auswertung, uvm.
Smarte Kanban Boards
  • Erstellung individueller Kanban-Boards perfekt abgestimmt auf alle Ihre Besetzungsprozesse.
Temp & Perm
  • Ein Tool für alle Bedarfe: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer und interne Stellenbesetzung.
Recruiter-Dashboards
  • Übersicht der eigenen Performance, sowie wichtiger Neuigkeiten der alltäglichen Arbeit.
Performance Reporting
  • Auswertung von Pipeline Aktivität, Besetzungsdauer und weiteren KPIs
Schnelle Filter
  • Suchen und Filter speichern und jederzeit wieder aufrufen.
Verhandlungsassistent
  • Smarte Insights für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung. 
Online Feedback
  • Einfache Abfrage der Verfügbarkeit von Kandidaten zu möglichen Projekten mittels Online Schnittstelle.
Kunden-Portal
  • Innovative Online Angebote an den Kunden mit integriertem Chat und smarten Interaktionen.
Partner Portal
  • Schnittstelle für Ihre Partner/ Dienstleister zum Upload von Kandidaten-Vorschlägen zu Ihren Projekten
Interview Manager
  • Online Interview Vereinbarung mit Kandidaten und Kunde. 1-Click Terminierung und Einladung.
Interview Leitfäden
  • Individualisierbare Leitfäden und Antowrterfassung für Ihre Kandidateninterviews.
Scorecards
  • Interaktive Bewertungsbögen zur internen, sowie externen Beurteilung Ihrer Kandidaten.
Teams Integration
  • Einfügen von Microsoft Teams Besprechungen bei Erstellung von Interviews.
Multi-Posting
  • Per Knopfdruck Ihre Projekte auf dem eigenen, sowie führenden Stellenmärkten veröffentlichen.
Google-Maps Integration
  • Grenzen Sie Ihre Suche noch genauer ein dank Geodaten von Google Maps.
Referenzen
  • Auf Wunsch, automatisierte Einholung von Referenzen. Komfortable Schnittstelle für Referenzgeber.
Fragebogen Modul
  • Erstellen Sie Online Fragebögen und stellen Sie diese den Kandidaten per Knopfdruck zur Verfügung
Compliance
  • Überwachung der Einhaltung geltender Compliance Standards Ihres Unternehmens
Benutzerdefinierte Felder
  • Individuelle Felder hinzufügen und vollwertig in allen Suchfunktionen der Software ansteuern.
Profile im Wunschformat
  • Automatische Generierung von Kandidatenprofilen im Wunschformat.
Vertragserstellung
  • Bei Abschluss vollautomatische Erzeugung von Verträgen für die Kollegen aus dem Back Office.
Einzel- /Serienmails
  • Versandt von Einzel-, sowe Massenmails in Sekunden dank unserer innovativen ARTE Technology. 
Zeitversetzte Mailings
  • Senden Sie Emails aus Ihrem Prozess mit Zeitverzögerung an Kandidat und Kunde.
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
  • Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Serien-/ Einzeldokumente
  • Dokumente als Vorlage im System speichern und dann ganze einfach auf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
Talent Aquisition / Bewerbermanagement
Smarte Kandidatenprofile
  • Erstellen Sie umfangreiche Profile Ihrer Kandidaten dank granularer Speicherung aller Informationen.
Automatisches CV-Parsing
  • Automatisiertes Einpflegen von Kandidaten-Lebensläufen in Ihre Datenbank
Online Bewerberportal
  • Online Bewerber–Schnittstelle für 1-Click Bewerbungen, sowie zur eigenständigen Profilpflege.
Dubletten-Check
  • Entdecken und eliminieren Sie doppelte Datensätze
Individuelle Skilldatenbank
  • Anpassung, Gruppierung und Erweiterung der gespeicherten Skills und Fähigkeiten.
Online Stellenmarkt
  • Eingehende Bewerbungen direkt in staffITpro übernehmen.
Firmen-Portal
  • Interne Kandidatenvorstellung bei Fachabteilung & Co.
Verteilerlisten
  • Individuelle Listen erstellen und Kandidaten zuordnen.
DSGVO-Tool
  • Komfortables Opt-In Verfahren zur dauerhaften Datenspeicherung.
Mehrere Sprachen
  • Schriftwechsel in präferierter Sprache. Automatische Auswahl der passenden Vorlagen/ Textbausteine.
Bewerberwünsche
  • Speichern von Wunschvermittlung (Perm, Freelance, etc.) des Bewerbers
Einsatzorte
  • Speichern der möglichen Einsatzgebiete aller Bewerber
Dokumente
  • Speicherung von Dokumenten direkt beim Kandidaten.
Benutzerdefinierte Felder
  • Erstellen von individuellen Systemfeldern. Einbindung in Datenbanksuche
Eigene Inhalte
  • Einfache Personalisierung der Systeminhalte. Benutzdefinierte Status, Typen und Listen.
Integrierter E-Mail Client
  • Spiegelung Ihres E-Mail-Postfachs direkt in staffITpro. Versenden und empfangen von Emails im System.
Kommunikation
  • Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zu jeweiligen Datensatz.
E-Mail Vorlagen / Textbausteine
  • Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Dokumente erzeugen
  • Dokumente als Vorlage im System speichern und dauf Knopfdruck erstellen. Variablen werden automatisch ersetzt.
Individuelle Listenansicht
  • Erstellung individueller Listenansichten für jeden User. 
Multi-Edit
  • Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze
Sales / CRM
Stammdatenpflege
  • Umfangreiche Kundenprofile. Zugrif auf die Informationen in allen Prozessen.
Firmen
  • Speicherung aller Firmen-Stammdaten, sowie Abbildung von Konzernstrukturen.
Ansprechpartner
  • Detailierte Erfassung aller Ansprechpartner Ihrer Kunden.
Organigramm
  • Hierarchische Darstellung der Ansprechpartner einer Firma
Partner Management
  • Management/ Kennzeichnung von Lieferanten und weiteren Dienstleister.
Partner Kandidaten
  • Zuordnung von Bewerbern aus der Datenbank zu Partner/ Dienstleister
Komplette Kundenhistorie
  • Alle vergangenen und aktuellen Kontakteinträge, Projektanfragen, Verhandlungen, uvm.
Anforderungsprofile
  • Speicherung der offenen Bedarfe/ Suchmandate je Firma, Abteilung, Ansprechpartner
Umsatzerwartungen
  • Erfassung von Gewinnerwartung offener Projektanfragen. Jederzeit den Überblick über Ihr Pipeline Volumen
Job Pipelines
  • Kampagnen-Definition für eine erfolgreiche Akquise
Kanban Boards
  • Individuelle Kanban-Boards für den Praxiseinsatz.
Automatisierung
  • Automatisieren Sie Emails, Follow-Ups, uvm. um Ihren Prozess zu beschleunigen
Online Angebote
  • Proaktive Angebote Ihrer Talente an Ihre Kunden per Online Portal.
Smartes Tracking
  • Smartes Tracking von Öffnungsraten / Ansichten Ihrer Kunden-Angebote.
1-Click Dokumente
  • Angebote, Anschreiben, uvm. ganz einfach auf Knopfdruck erzeugen.
Projekterstellung
  • Einfache Übermittlung aller gesammelten Details der Suchaufträge an das Recruiting Team.
Einzel- /Serienmails
  • Einzel-, sowie Massenmails dank unserer innovativen ARTE Technology in Sekunden versenden. 
Verteilerlisten
  • Individuelle Listen erstellen und Kunden zuordnen.
Kommunikation
  • Automatische Zuordnung aller eingehenden und ausgehender Emails zum Kunden-Datensatz.
Integrierter E-Mail Client
  • Spiegelung Ihres E-Mail-Postfachs direkt in staffITpro. Versenden und empfangen von Emails im System.
E-Mail Vorlagen
  • Fertige Texte für Ihre Kommunikation. Erstellen Sie Vorlagen für all Ihre Bedarfe.
Aufgaben/Termine
  • Vollintegrierte Aufgaben/ Terminverwaltung. Synchronisation mit Exchange.
Textbausteine
  • Individualisierte Vorlagen / Texte zur schnellen Verwendung im System
Dokumente
  • Speicherung aller Dokumenten direkt bei der Firma und dem Ansprechpartner.
Back Office
Vertragsarten
  • Ein Tool für alle Bedarfe: Freelance, Permanent, Festpreis, Zeitarbeit, Retainer und interne Stellenbesetzung.
Vertragserstellung
  • Erstellung von Verträgen nach erfolgreichem Abschluss der Besetzungsanfrage.
Projektabrechnug
  • Zuschlüsselung von Einzelverträgen zu Projekten. Gesamheitliche Auswertung der Abrechnung.
Status Board 
  • Den Status aller Verträge auf einen Blick. Geführter Prozess bis zum Erhalt der Zahlung. 
Gutschriftenverfahren
  • Unterstützung des Gutschriftenverfahrens zur rechnungslosen Zusammenarbeit.
Stundenzettel-Portal
  • Online Zeiterfassungsportal zur Abrechnung Ihrer Zeitverträge.
Automatische Abrechnung
  • Automatische Rechnungsstellung für alle Vertragsarten.
Abrechnung via Dienstleister
  • Kennzeichnung von Verträgen mit Abrechnung durch einen Dienstleister.
Rechnungskorrektur
  • Stornierung, Korrektur und Gutschrift ausgestellter Rechnungen.
Rechnungsexport
  • Export aller Rechnungeb im ZUGFeRD-Format.
Provisionsberechnung
  • Berechnung aller Provisionen nach individuellen Mitarbeitervereinbarungen. Nachberechnung leicht möglich.
Vertragsverlängerungen
  • Auf Knopfdruck Verträge verlängern und Angaben übernehmen. 
Temp to Perm
  • Vertragserstellung für den Übergang von Zeitarbeit in die Festanstellung beim Kunden. 
Nebenkosten
  • Erfassung durch Bewerber oder Recruiter. Durchlaufposten oder interne Verrechnung.
Zahlungsabgleich Bankkonto
  • Automatischer Abgleich aller auf dem Konto eingegangener Zahlungen mit offenen Forderungen. 
Automatisches Mahnwesen
  • Mahnung aller überfälligen Forderungen anhand definierten Eskalationsstufen.
Währungsumrechnung 
  • Unterstützung ausländischer Währungen. Automatische Umrechnung durch das System.
Dokumente
  • Erstellung und Speicherung von Dokumenten direkt bei der Firma und Ansprechpartner.
Auswertung
  • Auswertung der Vertragsauslastung. Vergleich Plan. / Ist-Stunden.
Administration / Reporting
KPI-Reporting
  • Bereitstellung detaillierter KPIs für die Erstellung individueller Dashboards.
Ratio Berechnung
  • Berechnung eigener Ratios basierend auf den System-KPIs.
Pipeline Analyse
  • Performance Analyse von Recruiting und Sales Pipelines
Organisationsprofile
  • Abbildung mehrerer Standorte im System. Anlage spezifischer Adressdaten, AGBs, uvm.
Rechtemanagement
  • Umfangreiches Rechte- und Rollen-Konzept bis auf Datensatzebene
Super-User
  • Online Einladung und Verwaltung aller User-Accounts.
Pflichtfelder
  • Definieren Sie für jedes Modul Pflichtfelder
E-Mail-Synchronisation
  • Synchronisation Ihres Exchange, IMAP oder POP Postfachs. 
E-Mail Signaturen
  • Individuelle E-Mail Signaturen für den Versand aus staffITpro
Blocklisten
  • Zentrale Sperrung von Datensätzen für ausgehende Kommunikation
Mehrsprachig
  • Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch/ Englisch). Templates/ Textbausteine in beliebigen Sprachen. 
REST API
  • Offene REST API-Schnittstelle zur Anbindung externen Features und Programme
Projektaufträge
  • Erstellung von kundenspezifischen Dashboards auf Anfrage
Individuelle Systemlisten
  • Anpassung von Inhalten der Auswahllisten im System
Sicherheit / Datenschutz
Server-Standort Deutschland
  • Unsere staffITpro Server stehen in Deutschland und unterliegen somit geltenden DSGVO-Auflagen
Hohe Systemsicherheit
  • Höchste Sicherheitsstandards für unsere Server. 
AVV/TOM Dokumente
  • Wir vereinbaren standardmäßig mit unseren Kunden alle datenschutzrelevanten Dokumente.