Für das Leads Modul gibt es die Möglichkeit, dass Sie eine CSV Datei importieren. Um die passende CSV Importvorlage zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:
• Öffnen Sie das Modul „Leads“
• Öffnen Sie das Menü „Import/Export“ im Top Ribbon
• Klicken Sie auf „CSV-Importvorlage“
• Damit laden Sie sich die Vorlage auf Ihren PC herunter
Hinweis:
Beachten Sie, nutzen Sie nur die von uns bereit gestellte CSV Importvorlage und die Spalten im CSV File dürfen nicht verschoben oder gelöscht werden.
Ein weiteres Phänomen das Auftreten kann, sind Telefonnummern die in Excel mit Länderkennzeichen und einem vorgestellten + erfasst werden (Beispiel +49 für Deutschland) können beim Abspeichern von Excel in ein CSV Format nicht korrekt interpretiert werden. Es empfiehlt sich, die Datei als TXT Datei abzuspeichern (s. Screenshot).
Dieses Format erhält die in Excel XLS erstellten Formate für Telefonnummern und lässt sich ebenfalls in staffITpro WEB importieren. Für zukünftige Importe empfiehlt es sich beim Import auch eine entsprechende Liste anzulegen in denen die Dateien schneller gefunden und im Zweifelsfall auch wieder gelöscht werden können.