Sie wollen Daten aus staffITpro WEB in eine Excel Liste kopieren?


Verstärkt zu der Advents- und Weihnachtszeit werden wieder vermehrt Massenmailings oder Weinachtsgrüße gesendet. Aus diesem Grund werden gerne Excel-Listen erstellt, die Kontaktdaten der Bewerber und Geschäftskontakte enthalten. Im folgenden Erklären wir Ihnen wie Sie solche Excellisten erstellen.

Zunächst muss Ihnen das Recht für die Funktion „Datensätze kopieren in Zwischenablage zulassen" erteilt sein. Setzen Sie sich mit Ihrem staffITpro WEB Administrator in Verbindung. Lassen Sie prüfen, ob Sie für die gefragten Module das oben erforderliche Recht besitzen. Der Administrator benötigt lediglich den Zugang zum staffITpro WebAdmin. Die Rechte befinden sich im Bereich „Rollen“.

Dieses Recht kann für die einzelnen Module je aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn es aktiv ist, können die zugewiesenen Benutzer Datensätze aus staffITpro WEB kopieren und in andere Dateien einfügen. Achten Sie daher darauf, welche Benutzer dieser Rolle zugewiesen sind und wer Datensätze kopieren darf.

 

Nach Setzen des Rechtes muss ein Neustart von staffITpro WEB erfolgen. Öffnen Sie das Modul, aus dem Sie die Datensätze kopieren möchten und bearbeiten Sie die Ansicht mithilfe der Listeneinstellungen. Erstellen Sie sich so die gewünschte Liste.

Markieren Sie alle Datensätze, die Sie exportieren möchten (STRG + A markiert alle Datensätze der Ergebnisliste) und kopieren Sie sie, indem Sie STRG + C betätigen

Öffnen Sie eine Excel-Liste und nutzen Sie STRG + V, um die Daten in Excel einzufügen.

Mit diesen Schritten werden alle markierten Datensätze in die Excel-Liste exportiert und Sie können diese dort verwalten.

Tags: Copy & Paste, Datensätze, Excel, Kopieren, Liste, Listen, staffITpro WEB, Web 2.0
Letzte Änderung:
2019-12-10 13:29
Verfasser:
Sven Paulik
Revision:
1.4
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