Neuer EU Datenschutz

ab 2018 verbindlich!

Ab Mai 2018 gelten neue Regelungen für alle Unternehmen der EU. Das neue Data Privacy Modul bereitet Sie optimal auf die neuen Regelungen vor.

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Sichere Bewerbungen

Jederzeit und Überall

Das Data Privacy Modul erfasst lückenlos alle Bewerbungen zu Ihren Job-Ausschreibungen und Spontanbewerbungen.

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EU Datenschutzregelung ab Mai 2018

Das sind die Fakten...!

EU-Datenschutz

Ab Mai 2018 gilt die neue EU-Richtlinie für den Datenschutz. Die dauerhafte Speicherung von persönlichen Daten ist dann nur mit expliziter Zustimmung zulässig. Unternehmen sind aufgefordert, den Prozeß zur Speicherung der Daten zu dokumentieren und nachzuweisen. Verstöße gegen das Gesetz können mit bis zu 4% vom weltweiten Umsatz geahndet werden. Mit dem Data Privacy Modul bereiten Sie Ihre Prozesse optimal auf die neuen Regelungen vor und sichern damit die Zukunft Ihres Unternehmens.

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Daten mit Gültigkeitsdauer

Automatische Datenpflege

Stundenzettel

Eingehende Bewerbungen werden vom Data Privacy Modul automatisch erfasst und mit einem Gültigkeitsvermerk markiert. Diese Daten dürfen zur Durchsicht vorübergehend in Ihrer Datenbank gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist von z.B. 6 Monaten bestimmen Sie selbst die weitere Vorgehensweise. Die Daten können auf Wunsch anonymisiert, gelöscht oder für eine weitere Kommunikation geblockt werden.

Während dieser 6-monatigen Frist unterstützt Sie das Data Privacy Modul bei der Einholung der Zustimmung zur dauerhaften Speicherung von Bewerberdaten. Dieses geschieht mit dem wiederholten Versenden von E-Mails und einem Online-Formular, in dem der Bewerber einfach und schnell seine Zustimmung erteilen kann. Diese Vorgehensweise können Sie auch einfach auf alle bereits vorhandenen Bewerber in Ihrer Datenbank anwenden.

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Alle Bewerbungskanäle zentral absichern!

EU-Datenschutz auch zukünftig einhalten

Alle Bewerbungskanäle von staffITpro WEB arbeiten Hand in Hand mit dem Data Privacy Modul. Die integrierte Jobseite registriert lückenlos jede Online-Bewerbung und hinterlegt dabei die Zustimmung des Bewerbers zur dauerhaften Speicherung in der Datenbank. Antworten auf E-Mail Jobangebote werden vom staffITpro WEB Feedback-Formular verarbeitet und dem Data Privacy Modul automatisch mitgeteilt.

Selbst beim manuellen Import von neuen Profilen unterstützt Sie das Data Privacy Modul bei der Einhaltung der EU-Datenschutzrichtlinie. Jede eingehende Bewerbung wird inklusive der Zustimmung zur Speicherung lückenlos erfasst und revisionssicher dokumentiert.

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Rechnung

Zeigen Sie Ihren Kunden und Bewerbern,

dass Ihnen der Datenschutz wichtig ist!

Das Data Privacy Modul protokolliert alle Zustimmungen zur dauerhaften Speicherung lückenlos und nachvollziehbar in Ihrer Datenbank. Auf diese Weise können Sie auf Nachfragen von Bewerbern schnell und professionell reagieren. Alle Data Privacy Eintragungen sind sicher vor der Veränderung durch Benutzer geschützt.

Wir liefern das Data Privacy Modul mit einer Prozeßbeschreibung aus. Dieses Dokument beinhaltet eine exakte Beschreibung der Funktionsweise des Data Privacy Moduls. Zeigen Sie Kunden, Bewerbern und den Behörden, dass Sie offen und verantwortungsvoll mit persönlichen Daten umgehen.

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Umsatzplan

Datenschutz leicht gemacht

Gültigkeitsdauer

Gültigkeitsdauer

Bewerbungen mit einem Gültigkeitsvermerk speichern und automatisch anonymisieren, löschen oder blockieren.

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit

Das Data Privacy Modul protokolliert alle Zustimmungen lückenlos und geschützt in der Datenbank.

Zentrale Erfassung

Zentrale Erfassung

Alle Bewerbungen werden vom Data Privacy Modul erfasst: Online, via E-Mail oder manuell durch Profilimport.

Dokumentation

Dokumentation

Das EU-Datenschutzgesetz fordert eine Dokumentation Ihrer Prozesse. Wir liefern Ihnen die Prozeßbeschreibung gleich mit.