Zugriffsrichtlinien
Mit der Schaltfläche Zugriffsrichtlinien (1) wird der entsprechende Arbeitsbereich ausgewählt. Mit Richtlinien wird die Datenansicht und zentrale Funktionen für Besitzer von Datensätzen, dessen Gruppen und anderen Gruppen festlegt.
Zugriffsrichtlinien werden einem Bearbeiter innerhalb seines Nutzerprofils zugewiesen. Aber anders als Rollen, die Funktionszuschreibungen an Bearbeiter sind, sind Zugriffslinien Attributzuweisungen an Datensätze.
Die
Listenansicht des Arbeitsbereichs Zugriffsrichtlinien
Der Listenbereich enthält den Richtliniennamen, eine Beschreibung und Angaben zu Benutzern, denen diese Zugriffsrichtlinie zugewiesen wurde.
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Zugriffsichtlinien
erstellen und Datenberechtigungen vergeben
Das Dialogfenster für die Erstellung neuer Zugriffsrichtlinien
kann auf zweifache Weise aufgerufen werden: zum einen mit Klick auf die
Schaltfläche Richtlinie
hinzufügen (2) innerhalb der horizontalen Symbolleiste,
zum anderen mit der Schaltfläche 
innerhalb der Bearbeitungsleiste
(3).
Innerhalb der Registerkarte Stammdaten muss der zu erstellenden Zugriffsichtlinie ein Name gegeben werden. Eine mehr oder weniger detaillierte Beschreibung der Zugriffsrichtlinie kann fakultativ erstellt werden. Danach kann die Registerkarte Datenberechtigungen aufgerufen werden.
Mit den beiden Schaltflächen Volle
Ansicht und Alle verweigern 
können sämtliche Optionsfelder aktiviert bzw. deaktiviert
werden.
Besitzer
- Gruppe des Besitzers - Andere Gruppen
Zugriffsrichtlinien sind nicht unmittelbar auf die einzelnen Benutzer bezogen,
sondern auf drei mögliche Eigenschaften von Benutzern:
1. Erstellt ein Benutzer einen neuen Datensatz, dann gilt er damit auch
als sein Besitzer.
2. Erstellt ein Benutzer eine Gruppe, dann haben er und die Bearbeiter,
die dieser Gruppe angehören in Hinsicht auf die Datensätze, die der Gruppengründer
erstellt hat, einen besonderen Status. Dieser Status kann dazu genutzt
werden, den Mitgliedern der Gruppe
des Besitzers
besondere Zugriffsrichtlinien hinsichtlich der Datensätze des Gruppengründers
einzuräumen.
3. Andere Gruppen
sind Gruppen, denen der Besitzer eines Datensatzes nicht angehört. Auch
für die Bearbeiter mit denen der Besitzer eines Datensatzes keine Gruppenzugehörigkeit
teilt, kann eine besondere Zugriffsrichtlinie erstellt werden.
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Zugriffsrichtlinien
bearbeiten
Die fünf
Attribute einer Zugriffsrichtlinie
Die fünf Attribute einer Zugriffsrichtlinie
können für jedes staffITpro WEB
Modul und hinsichtlich des Besitz- und Gruppenverhältnisses separat festgelegt
werden.
1. Die Datenansicht gibt an, ob Datenansätze für Besitzer, Gruppen des Besitzers und Andere Gruppen sichtbar sind oder nicht. Die Datenansicht ist das grundlegende Attribut eines Datensatzes. Ist die Sichtbarkeit eines Datensatzes nicht aktiviert, dann ist es nicht möglich, die anderen vier Attribute auszuwählen. Die Optionsfelder sind dann ausgeblendet. Im nachfolgenden Beispiel gilt dies für die Attribute der Module Bewerbungen und Geschäftskontakte.
2. Das Attribut Bearbeiten etikettiert einen Datensatz als editierbar.
3. Das Attribut Löschen etikettiert einen Datensatz als dauerhaft entfernbar.
4. Das Attribut Besitzerwechsel etikettiert einen Datensatz als veränderbar in seiner Zugehörigkeit zum erstellenden Bearbeiter durch andere Bearbeiter.
5. Das Attribut Änderung Rechte etikettiert einen Datensatz als veränderbar in den für ihn geltenden Zugriffsrichtlinie durch andere Bearbeiter.
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